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高级访客管理系统
高级访客管理系统图片
产品介绍
访客管理系统方案
一、产品介绍:
可以实现企事业单位、党政机关对来访客人的管理,提高内部的安全保卫工作,快速高效的接待来访客户,提升企业的形象和管理水平。系统可自动采用第二代身份证读卡器自动读取用户信息及照片,也可采用系统操作人员手工录入的方式登记来访者信息(其它证件),还可外接摄像头采集来访者照片,轻松实现来访登记、离开登记等对访客的管理。实时监控滞留用户,支持发送短消息到访客或者被访人手机进行提示,支持自动拨打内部电话号码。支持发行临时访客卡,长期访客卡,员工卡。支持出入验证功能,防止使用过期证件或者伪造证件出入。提供多种查询条件,实现访客信息查询统计报表。不必打印来访小票,造成不必要的资源浪费。本系统界面美观、操作简单、功能实用。


二、背景及现状:
大门代表着单位的形象,这个形象不只是外表的形象、单位的实力,同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。
长期以来,很多企事业单位、党政机关仍然采用简单的门卫登记方式,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要:
1、当有来访人员时随便填写个人信息,无法准确识别人员信息。
2、访客进入时需要手工登记,效率低下,造成人员聚集,难以管理并且损害企业形象。客人需要排队等待,浪费时间精力而且,容易形成不良印象。
3、不能够迅速就能查出所有在单位滞留的来访人员,无法在下班后确认是否所有来访客人已经离开,不能及时发现滞留人员。
4、在公司有多个出入口时,来访客人可能从A入口进入,B出口离开,无法准确确定来访人员是否仍然在公司。
5、查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。历史资料的保存困难。
6、长期或者经常来访的人员持过期证件进出大门,离职员工持未归还证件进出大门。


三、解决方案:
1、 多种资料登记方式。对二代身份证,通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统,支持识别证件真假,对于持一代身份证、护照、驾驶证等证件来访的访客,可以进行手工录入证件号码,系统自动显示来访者个人信息,实现自动录入个人信息。同时还支持现场拍摄宾客照片保存。
2、统一的网络版本和单机版本,任由您根据需要安装。没有登记信息数量及客户端数量限制。
3、支持内部机构和人员的预先配置,实现被访人员的联想以及快速定位,也可以防止访客捏造被访人信息的情况。员工及长期访客允许快速刷卡进出。
4、系统提供分级的操作权限,支持登录日志。
5、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客,支持各种方式的历史数据的查询追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
6、支持黑名单,VIP等特殊访客管理,能够在特定人员到访时进行提示,方便对特定人员进行有针对性的服务。
7、支持对访客的留言,访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。
8、访客完毕,受访者只需在系统上点击确认完毕,访客到门卫室再次重刷身份证,持其它有效证件的访客,操作人员再次手工录入证件号码,便会弹出与之相关的来访信息,只有受访者确认后的来访者方可离开,未有确认的不能离开公司,防止别有用心的人混入企业。
9. 支持出入验证功能,对所有出入人员的身份证或其它有效证件识别真伪,可以与门禁系统或者闸机结合,自动开门。防止持假证件,过期证件人员出入。
10、方便易用的设置界面。软件设计合理,提供多种联想功能,方便易用,可以实现快速登记,提供多种界面风格。
四、系统特色:
1:身份证登记,通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统。持名片,护照,驾驶证等证件来访,支持现场拍摄宾客照片保存。
2:支持识别二代身份证真伪。避免别有用心的人混入企业。
3:历史数据可随时追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
4:支持派发访问卡(临时访客卡、长期访客卡、员工卡)。
5:支持VIP及黑名单,能够及时提示操作人员对不同类型的访客采取不用的接待措施。
6:支持访客年龄限制,访客年龄小于预先配置的值时,系统将禁止登记。适用于禁止未成年人访问的场合,如网吧,酒吧,夜总会等。
7:支持超时滞留提醒。打开滞留提醒开关后,访客登记超过指定时间仍未离开,将提示操作员,操作员可根据情况联系访客或者做其它处理。
8:短消息提醒功能,客户登记时向被访人、或者客户滞留时向滞留客户发送提示短信。学校管理系统学生出入向校园向家长发送通知短信。
9:功能强大的查询系统,可以查询未登记离开的访问者,方便进行安全排查。支持其它多种查询方式。
10:强大的扩展能力,通过扩展包支持多种硬件设备进行读卡或者扫描。
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