《彩蝶ISO质量文件管理系统》国际语言版，充分贯彻ISO质量体系的管理思想，利用先进的计算机软件技术，有效地控制ISO体系文件的产生、存取、访问、分发以及监控文档的流转过程。


1.对文档生命周期的管理 任何一个文档都包括创建、修改、审批、发布和归档的过程。该系统对每个阶段提供了有效的管理手段。


2.版本的有效控制 当任何人查看文档时，都可以在指定的地方查到最新的版本，要查找旧的版本可到旧版中心进行授权查找。


3.流程跟踪，状态监控 可跟踪到任何一个文档所处的审批状态，对未审批或签收的文档可以邮件、短信息等方式自动催批、催签。


4.痕迹保留功能 对文档所进行的修改，可保留修改痕迹，记录修改的人员、时间。


5.全文检索 使用者可对文档的标题及文档的具体内容等进行全文的检索，快速找到要查找的文档。


6.安全机制 提供多达七级的安全权限控制及12级角色设置，对文档的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文档的外泄，保证系统的安全性。


7.统计分析 对所有的文档可按文档状态、审批人、审批时间及审批频率等来多方位的进行统计。


8、短信的应用 支持手机短消息的应用，待审批、待签收、待发布等所有的信息传递可以直接拓展到手机。


9、多种语言的自动切换 系统支持中文和英文等多语言的自动切换，可以很好的适应英文中文日文平台。


10、 模块化管理 与彩蝶ISO质量体系管理的相关模块:管理评审流程、客户反馈及投诉、纠正和预防措施、等所有模块完全集成。