《彩蝶ISO质量文件管理系统R7》国际语言版，充分贯彻ISO质量体系的管理思想，利用先进的计算机软件技术，有效地控制ISO体系文件的产生、存取、访问、分发以及监控文档的流转过程。

核心1、对文件生命周期的有效监控、管理、遵循ISO标准、实现无纸化办公

任何一个(SOP)文件都包括创建、修改、审批、培训、发布、签收、回收、归档等过程。该系统对每个阶段都提供了有效的管理手段；严格遵循ISO的标准对文件的生命周期进行有效管控；

全程实现电子审批、流程跟踪、状态监控:所有的文件管理流程实现电子化审批、签发、回收，杜绝手工时代文件回收困难的固有弊端；可跟踪到任何一个文件所处的审批状态，对未审批或签收的文件可以邮件、短信息等方式自动催审、催签；

符合ISO文件管理制度；适应ISO9000、14000、18000管理要求；

核心2、版本的有效控制

强大的文件版本控制手段，保证用户看到的是最新版本的文件，避免执行错误版本的文件导致严重后果；新版发行，老版文件自动回收；查找旧的版本可到旧版中心进行查找；

核心3、强大的痕迹保留功能

直接取代文件修改时提交的“文件修改申请表”,对审批过程中对文件所进行的任何修改，均保留为修改日志，同时记录修改前、修改后、修改人、修改时间等信息。可保留任何相邻版本文件之间的差异；

核心4、强有力的文件关联特性

动态关联，保证引用的始终是最新版本；双向自动关联，实现文件一次引用，双向引用特性；文件通知的关联，实现文件发布同时，会通知到相关文件的起草人评估下一步计划；同时发布关联，实现多份文件或表格在同一时间自动发布；

核心5、灵活、强大的安全机制，保证系统的安全性

提供多达七级数据库级别安全权限控制、12个应用级别的权限文档设置和记录、字段级别安全设置；对文件的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文件的外泄，保证系统的安全性。





特点1、跨部门管理、跨工厂和地区部署，实现跨部门、跨工厂和地区的协同工作

可以将全国各地的管理体系文件和人员统一在个平台下，实现跨部门、跨工厂和地区的协同工作，提升产品质量和客户满意度；
销售部或客户服务部通过客户反馈以及投诉系统快速的收集或了解到客户的各种信息，加快客户的反应速度，提高客户的满意度；技术部、品质保证部通过管理评审流程系统(内审、外审)发现不合格项，通过纠正和预防措施系统，及时地持续改进、生产技术部根据客户反馈以及投诉的需求及时改进他们产品。

特点2、智能感知、在线情景协作

打开ISO文件的时候，系统可以智能感知该文件的审批人员是否在线，在线的情景协作，可以随时发起会话、交谈和会议，极大的提升协同工作水平；

特点3、提醒、邮件批复、信息推送

支持系统自动提醒相关的到期操作；支持用户在邮件里直接审核、签收等功能，不用打开系统，用户在邮箱里就可以处理事务，方便用户操作；同时，需要用户审核的文件，直接推送到用户主界面，起到事找人的作用；

特点4、支持短信、PDA的无限应用

系统支持手机短消息或PDA的无线应用，待审批、待签收、待发布等所有的信息传递可以直接拓展到手机等手持设备，支持pda直接审核、签发文件；(本功能是供用户选择使用)；

特点5、全文检索功能，迅速找到所要找到的文件

用户可对文件的标题、文件的类型、文件的生效日期、发布日期等所有属性及具体内容，进行全文的检索，快速找到要找到的文件；

特点6、支持多语言的自动切换

系统支持中文和英文的双语言的自动在线切换，可以很好的适应英文 、中文、日文平台；

特点7、文件的审计、统计分析功能

对所有的文件可按文件状态、部门、类别、下一个审批人、审批时间以及审批频率等多方位进行统计；

特点8、与彩蝶质量管理应用的无缝集成

与彩蝶ISO质量体系管理的相关模块:管理评审流程、客户反馈以及投诉、纠正和预防措施等所有模块完全集成。